Empresas unificam sua cadeia de negócios com o Zoho Workplace, melhorando a produtividade e comunicação em ambientes de trabalho híbridos, com gestores e times que utilizam ferramentas de colaboração em processos descentralizados.
A flexibilização dos modelos de trabalho trouxe uma série de benefícios, como o acesso a talentos de diversas regiões e perfis, mas também apresentou desafios inéditos para os gestores de equipes híbridas e remotas. A colaboração se tornou fundamental para superar esses obstáculos e garantir o sucesso das equipes.
Para que a colaboração seja eficaz, é essencial estabelecer uma parceria sólida entre os membros da equipe, independentemente de onde estejam localizados. Isso envolve uma comunicação clara e transparente, além de um trabalho em equipe coordenado e eficiente. Ao trabalhar juntos de forma harmoniosa, as equipes podem superar os desafios da gestão remota e alcançar seus objetivos com sucesso. A chave para o sucesso está na capacidade de trabalhar em equipe de forma eficaz.
Colaboração: A Chave para o Sucesso em Ambientes de Trabalho Híbridos
A Queen SEO Marketing, sediada em Florianópolis, um dos principais polos de inovação do país, é um exemplo de empresa que tem apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. Especializada em soluções de marketing digital, a consultoria tem uma equipe formada por profissionais espalhados por cidades do Sudeste e do Nordeste brasileiro, além de países da Europa e a África do Sul. Essa estrutura de trabalho em equipe remota pode trazer diversas dificuldades ligadas à comunicação e ao acompanhamento das tarefas realizadas por funcionários.
A situação é ainda mais complexa para negócios em fase de escala, como afirma Victor Pinheiro, sócio-fundador e CEO da empresa. ‘A colaboração é fundamental para o sucesso em ambientes de trabalho híbridos. É preciso encontrar soluções que permitam que os colaboradores trabalhem juntos de forma eficiente e eficaz, independentemente da localização geográfica.’
Parceria e Cooperação: A Solução para os Gargalos de Gestão
Para aliviar os gargalos de gestão e crescimento apresentados pelo modelo, o empreendedor deu início a um processo de digitalização que teve como ponto de partida a contratação do Zoho Workplace. Considerada uma das mais completas ferramentas de colaboração para pequenas e médias empresas, a plataforma tem como um dos principais diferenciais a concentração de funcionalidades-chave em um dashboard unificado e intuitivo.
Entre as vantagens oferecidas pelo sistema, está a facilidade de integração e a redução de custos operacionais ligados à contratação de diversos softwares. A economia pode chegar a 40%, se comparado aos principais concorrentes de mercado: Google Workspace e Microsoft 365. Além disso, a unificação de ferramentas também reduz o tempo de aprendizado de novas plataformas e a complexidade de gerenciar cadeias de negócio.
Comunicação e Colaboração: A Chave para o Sucesso
No caso da Queen SEO, o aspecto intuitivo foi percebido ainda na fase de migração de sistemas. ‘Conseguimos acessar nossos arquivos, e-mails, e relatórios de forma muito rápida e sem perder nenhuma informação ao longo do caminho. A assertividade da equipe de suporte e a humanização do atendimento foram essenciais para alcançar esses resultados de maneira ágil, segura e eficiente’, complementa Pinheiro.
Em meio aos benefícios registrados pela implantação do Zoho Workplace, o empreendedor destaca as possibilidades abertas pelo Zoho Cliq, ferramenta de mensagens que transfere processos descentralizados de comunicação para um ambiente seguro e unificado. Além de colaboradores internos, o sistema pode ser acessado por parceiros, freelancers e fornecedores. ‘Uma de nossas maiores necessidades era compartilhar arquivos de forma simplificada. Além de cumprir essa função, a ferramenta tornou a nossa comunicação mais rápida, permitindo que todos façam chamadas e dividam documentos com apenas um clique, sem precisar ficar trocando informações por e-mail ou telefone’, afirma Pinheiro.
Fonte: @ PEGN
