O gerenciamento do tempo é fundamental, especialmente em trabalho remoto. Organize seu horário, jornada de trabalho e evite multitarefa para minimizar problemas durante a execução de tarefas.
Trabalhar de forma remota muitas vezes traz a falsa sensação de que o tempo é mais flexível, mas na verdade, isso pode ser um grande obstáculo para a produtividade. É comum que, sem um horário fixo, as tarefas cotidianas invadam o nosso tempo de trabalho, como lavar roupa, atender a entrega de um pacote ou simplesmente cuidar de uma tarefa pessoal. Essas interrupções, que não ocorreriam em um ambiente de escritório, podem ser um grande desafio para manter o foco e cumprir as metas estabelecidas.
Para superar esse desafio, uma técnica de gerenciamento que tem se mostrado eficaz é o timeboxing. Essa abordagem consiste em dividir o tempo em blocos dedicados a tarefas específicas, minimizando as interrupções e maximizando a concentração. Ao aplicar o timeboxing, você pode otimizar sua gestão do tempo, tornando-se mais eficiente e produtivo. Definir metas claras e alcançáveis é fundamental para o sucesso desse método, permitindo que você gerencie seu tempo de forma eficaz e atinja seus objetivos com mais facilidade. Além disso, ao combinar o timeboxing com outras práticas de gestão do tempo, você pode desenvolver um método para gerenciar seu dia de trabalho de maneira ainda mais eficaz, minimizando as distrações e maximizando a produtividade.
O Poder do Timeboxing: Uma Técnica de Gerenciamento de Tempo Validada pela Harvard
Existem pessoas que perdem tempo constantemente, pulando de uma tarefa para outra, acreditando que a multitarefa é a solução para todos os problemas. No entanto, a verdade é que esse hábito é, na verdade, o próprio problema. Para resolver isso, vamos destacar um truque validado pela Harvard que pode ajudar a parar de perder tempo e focar no que realmente importa. Chamamos isso de timeboxing, o melhor método para gerenciar o tempo no trabalho, segundo especialistas.
O que é Timeboxing?
O timeboxing é uma técnica de gerenciamento de tempo que consiste em estabelecer blocos de tempo específicos para cada tarefa que precisamos realizar. Esses blocos precisam ser realistas e é fundamental criar um cronograma para que, a cada dia, nossas tarefas sejam tão ordenadas quanto possível. Além disso, é importante não gastar mais tempo do que o atribuído para cada tarefa específica. Segundo a Harvard Business Review, o timeboxing é a chave para a produtividade, pois ‘pode ser a habilidade prática mais importante que você pode desenvolver como profissional hoje’.
Como o Timeboxing Funciona?
Com o timeboxing, o tempo trabalha a nosso favor, e terminamos as tarefas mais cedo devido à Lei de Parkinson. Essa lei afirma que quanto mais tempo temos, mais prolongamos a tarefa. Limitar o tempo para uma tarefa reduz o tempo necessário para realizá-la, aumentando nossa produtividade. Além disso, esta técnica evita que saltamos de uma tarefa para outra, pois o cérebro não está preparado para multitarefas. Os seres humanos só podem realizar uma tarefa de cada vez.
Como Usar o Timeboxing de Maneira Simples
O timeboxing tem três etapas simples:
1. Brain Dumping: Escreva ou faça uma lista com tudo o que tem para fazer no dia.
2. Definição de Prioridades: Descubra quais tarefas são as mais importantes e urgentes. Para isso, você pode utilizar uma matriz de Eisenhower.
3. Organização do Tempo: Organize e calcule o tempo necessário para cada tarefa. Com o tempo, você irá refinando o tempo gasto e reduzindo o tempo necessário para definir seu timeboxing.
Ao adotar o timeboxing, você pode melhorar significativamente sua gestão do tempo, aumentar a produtividade e reduzir o estresse no trabalho.
Fonte: @ Minha Vida
